Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Alby-sur-Chéran, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de secrétariat général et de comptabilité. Le poste est à pourvoir à temps complet, à compter de début septembre. Descriptif du poste: En qualité de chargé(e) de secrétariat général, vous assurez l'accueil du Pôle et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous assurez en parallèle la gestion administrative du secrétariat, la régie de recettes et la gestion de la billetterie spectacle. En lien avec la chargé de comptabilité, vous assurez un renfort sur la comptabilité de la collectivité. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter le public - Effectuer les missions de secrétariat général - Gérer le standard téléphonique et la boite mail générique de la collectivité - Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services - Gérer le courrier du syndicat en départ et arrivée - Gérer le planning de réservation des salles de la collectivité et facturer les locations - Assurer la télétransmission au contrôle de légalité , la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs de l'organe[...]